摘 要 随着市场经济的发展，企业的管理手段也在逐步变化，全面预算管理已成为企业重要管理手段之一。基于此，本文对全面预算管理中的采购管理、储备管理、消耗管理等内容进行了总结和分析，从而有效降低钢铁企业的物资采购成本。
关键词 全面预算管理 钢铁企业 物资管理
一、概述
全面预算管理是通过全方位、全过程、全员参与的全面预算管理体系的构建，有效防范企业风险，强化企业内部控制，全面提升企业管理水平和发展质量。钢铁企业为实现滚动的可持续发展，更注重“开源节流”，企业实施全面预算管理是“节流”的有效途径。为了达到合理控制材料成本的目的，作为钢铁企业的物资管理部门，必须在保证生产供给的同时降低材料成本，实现钢铁企业在物资管理中全面预算管理的目标。我认为，在钢铁企业的物资管理工作中，为保证物资供应，实现全面预算管理的目标，应该着重从物资采购管理、储备管理、消耗管理等环节落实。
二、全面预算管理在钢铁企业物资管理中的应用
（一）采购管理
在全面预算管理的大前提下，在保证质量和安全使用的基础上，千方百计地降低采购价格是采购管理环节的重点。搞好钢铁企业物资管理工作，物资采购最关键，它不仅要求物资供应部门要为生产单位提供质优价廉的材料，而且要及时供应，确保钢铁企业生产经营工作的正常进行。尤其是采购价格的确定，能导致采购成本的升降。采购管理的难点体现在资金匮乏影响物资采购成本。降低钢铁企业采购价格的方法一般有以下几种：一是通过及时付款获取价格折扣。目前，供应市场属于买方市场，供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款，往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。二是通过批量采购获取批量价差。采购的数量大，供应商会在价格上有所优惠。如果在量上能形成规模，则可以获取批量价差，降低物资采购价格。这一点需要和采购计划和物资的属性结合起来，因为现在大多数企业都在大力推行“代储代销”“零资金占用”等库存管理模式，不可单纯追求价格的优惠而大量采购，造成辅助成本的增加。三是分析物资价格变动规律，在价格回落时购买。许多物资，经过分析，能找出一些价格变化规律，如生产需用的一些季节性较强的商品，在销售淡季购买，能节约不少采购资金。四是选择信誉良好的供应商，建立合格供方名录，与之签订长期合同。
（二）储备管理
储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化，力求实现零库存，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用。实现“零”库存的方法有很多，一般常用的方法有以下几种：一是由供应商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。采用这种方式，企业不必再过多地储备物資，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。二是协作分包方式。许多物资，可以委托或者承包给供应商加工，不必自己进料生产。这样，自己的库存就相应的减少，甚至为零。三是实行供应商配送方式。一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到各个现场项目部，企业可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。在我公司的一些外地材料采购，通过在公司本部签订材料买卖合同书后，然后由选定的合格供应商进行配送，即减轻了公司本部仓库库存的压力，又有效得保证了企业的正常运转，取得了良好的配送效果。四是代储代销。这种方式很简单，就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管，公司用多少料就付多少钱，季度结算，料完款清。物资在用之前，所有权属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上，这也是一种零库存。通过以上方法，库存物资数量实现了合理的最小化，也就达到了全面预算管理中的资金占用率、库房管理费、物资损耗费逐年下降的要求。难点体现在钢铁企业的生产特点以及环境决定很难实现零库存。
（三）消耗管理
做好消耗管理工作，能正确反映在工程钢铁过程中物资的消耗水平和物资的真实消耗情况，及时地为项目部领导在事前进行物资消耗成本预算、事中改进钢铁生产工艺和制定成本控制对策提供有效的依据，并为事后总结经验提供参考数据。物资人员须从管理要求出发，依据贯彻“算管结合，算为管用”的原则。加强成本管理，降低费用开支，及时反馈，指导钢铁。在现场钢铁中，加强物资消耗管理的主要改进措施有：加强对钢铁过程中项目成本的核算，每月为一核算期，在月末进行，单位工程为核算对象，并与钢铁项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应以钢铁形象进度，钢铁产值统计，实际成本归集体“三同步”。
三、结语
钢铁企业的物资管理工作是一项复杂烦琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住物资管理工作中的重点环节并把握环节中的各个要点，做好全面预算管理，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现钢铁企业在物资管理中全面预算管理的目标。
（作者单位为山东钢铁股份有限公司莱芜分公司棒材厂）
参考文献
[1]张冬.大型设备备品备件库存管理方法研究[D].上海交通大学，2010.
[2]曹斌，王皓.库存管理方法浅析[J].物流工程与管理，2010（07）.